Campuseina

ÍNDICE DE CONTENIDOS

INFORMACIÓN GENERAL DE CAMPUS-AUTO Y CAMPUS-AUTO PREMIUM

• Qué es Campus-auto / Campus-auto Premium y a quién va dirigido
• Qué diferencia hay entre Campus-auto y Campus-auto Premium
• Oferta formativa
• Estructura general de los cursos
• Actividades, test de conocimientos y cuestionarios de autoevaluación
• El material complementario para el profesor (ejercicios resueltos)
• El Asesor Técnico para profesores
• Qué son las English Activities
• En qué consisten las sesiones formativas STREAM-CAMPUS

INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE CAMPUS-AUTO

• Roles en Campus-auto
  • El rol Profesor lector
  • El rol Estudiante
• Primeros pasos tras acceder a la plataforma

INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE CAMPUS-AUTO PREMIUM

• Roles en Campus-auto Premium
  • El rol AdminCP
  • El rol GestorCP
  • El rol MaquetadorCP
  • El rol Profesor
  • El rol Profesor lector
  • El rol Estudiante


• Personalización de Campus-auto Premium y primeros pasos tras contratar la plataforma LMS (sólo para roles AdminCP, MaquetadorCP y GestorCP)
  • PASO 1.- Personalización gráfica de tu campus Premium (Solo AdminCP y MaquetadorCP)
    • Cómo asignar los colores principales a tu campus
    • Cómo cargar el logotipo del centro
    • Cómo personalizar el Carrusel
    • Cómo añadir banners en la caja de márketing
    • Cómo incorporar enlaces externos en el área de bloques
  • PASO 2.- Incorporación de usuarios al campus (Solo AdminCP y GestorCP)
    • Añadir usuarios de forma individual
    • Añadir usuarios mediante subidas masivas con CSV
  • PASO 3.- Matriculación de usuarios y asignación de roles (Solo AdminCP y GestorCP)
  • PASO 4.- Creación de grupos por curso y asignación de usuarios al grupo (Solo AdminCP y GestorCP)
  
  
• Funciones de rol "AdminCP"
  • Cómo matricular a un usuario nuevo en un curso
  • Cómo desmatricular a un usuario de un curso
  • Cómo dar de baja a un usuario (Suspender cuenta de usuario)
  • Cómo reactivar un usuario dado de baja (Activar cuenta de usuario suspendido)
  • Cómo mandar un mensaje a un usuario
  • Cómo cambiar el rol de un usuario
  • Cómo ver los usuarios matriculados en un curso
  • Cómo agregar o quitar usuarios de un grupo
  • Cómo modificar los datos de un usuario existente
  • Cómo cambiar los colores con los que personalizar el campus
  • Cómo añadir o modificar el logotipo del campus
  • Cómo personalizar el "Carrusel" del campus
  • Cómo personalizar la Caja de Márketing
  • Cómo añadir elementos al "Área de bloques" a través del recurso "Enlaces externos"


• Funciones del rol "GestorCP"
  • Cómo crear un usuario nuevo
  • Cómo matricular a un usuario nuevo en un curso
  • Cómo desmatricular a un usuario de un curso
  • Cómo dar de baja a un usuario (Suspender cuenta de usuario)
  • Cómo reactivar un usuario dado de baja (Activar cuenta de usuario suspendido)
  • Cómo mandar un mensaje a un usuario
  • Cómo cambiar el rol de un usuario
  • Cómo ver los usuarios matriculados en un curso
  • Cómo agregar o quitar usuarios de un grupo
  • Cómo modificar los datos de un usuario existente


• Funciones del rol "MaquetadorCP"
  • Cómo cambiar los colores con los que personalizar el campus
  • Cómo añadir o modificar el logotipo del campus
  • Cómo personalizar el "Carrusel" del campus
  • Cómo personalizar el Área de banners o "Caja de Márketing"
  • Cómo añadir elementos al "Área de bloques" a través del recurso "Enlaces externos"


• Funciones y seguimiento de alumnos que puede hacer el rol “Profesor”
  • Cómo hacer seguimiento a los alumnos a través de la funcionalidad "Vista general de estudiantes"
  • Cómo hacer seguimiento a los alumnos a través de la funcionalidad "Herramienta de dedicación"
  • Cómo enviar un mensaje a todos los alumnos del curso a través de la funcionalidad "Comunicaciones del Profesor del curso"
  • Cómo enviar un mensaje a un alumno concreto del curso
  • Cómo hacer el seguimiento de los alumnos a través del informe "Participación en el curso"
  • Cómo hacer el seguimiento de los alumnos a través del informe “Registro”
  • Cómo hacer el seguimiento de los alumnos a través del informe “Registros activos”
  • Cómo obtener un informe sobre la “Actividad del curso”
  • Cómo hacer el seguimiento de los alumnos a través del informe “Finalización de la actividad”
  • Cómo hacer el seguimiento de un alumno en un curso concreto a través del informe “Registros de hoy”
    
  • Cómo hacer el seguimiento de un alumno en un curso concreto a través del informe “Todas las entradas”
    
  • Cómo obtener un listado con la calificación obtenida por un alumno en todos los cursos en los que está matriculado
  • Cómo obtener, de un curso concreto, una tabla con las calificaciones de todos los alumnos de un curso, en todos los cuestionarios del curso. 


• Funciones del rol “Profesor lector”
• Cómo edito mi perfil
• Cómo cambio mi contraseña de usuario
• Cómo sé en qué cursos estoy matriculado
• Cómo enviar un mensaje al "Asesor técnico" del curso


• Funciones del rol “Estudiante”
  • Cómo edito mi perfil
  • Cómo cambio mi contraseña de usuario
  • Cómo sé en qué cursos estoy matriculado
  • Cómo sé la calificación que he obtenido en un curso o cursos
  • Cuántas veces puedo realizar una actividad, test de conocimientos o autoevaluación
  • Cómo accedo a los mensajes enviados por mi profesor del curso

INFORMACIÓN GENERAL DE CAMPUS-AUTO Y CAMPUS-AUTO PREMIUM

Qué es Campus-auto / Campus-auto Premium y a quién va dirigido

Campus-auto es una solución de aprendizaje, en formato e-learning, orientada a proveer materiales y recursos didácticos a profesores y alumnos, para el desarrollo de los diferentes módulos que integran los ciclos formativos de la familia profesional Transporte y mantenimiento de vehículos.

A día de hoy contamos con programas formativos que nutren los siguientes ciclos formativos:

• Curso de especialización en Mantenimiento de vehículos híbridos y eléctricos (11 cursos)
• Ciclo Formativo de Grado Medio Electromecánica de vehículos (30 cursos)
• Ciclo formativo de grado Superior Automoción (43 cursos)

Los equipos docentes pueden optar por la contratación de dos modalidades diferentes de producto (Campus-auto o Campus-auto Premium) según las necesidades que deban cubrir.

Campus-auto proporciona, a los profesores, acceso a la totalidad de los cursos contenidos en la plataforma formativa (a día de hoy 84 cursos) y a los alumnos, acceso a los cursos del ciclo que estén cursando.

Campus-auto Premium, va un paso más allá y, además de dar acceso a la totalidad de los cursos, tal y como hace Campus-auto, proporciona al centro que lo contrata un completo LMS (Plataforma de gestión del aprendizaje) completamente personalizable y gestionable, que le permitirá tener un completo control sobre su plataforma formativa y disponer de múltiples funcionalidades y recursos, de entre las que cabe destacar las siguientes:

• Personalización de su campus (Colores, logotipo, banners, carrusel, área de bloques, etc.)
• Gestión de usuarios (altas, bajas, cambios de grupo, asignación de roles, etc.)
• Creación de grupos (asignación de cursos a grupos, profesores vinculados al curso, etc.)
• Seguimiento de alumnos (calificaciones, tiempos de dedicación, control sobre las actividades realizadas, obtención de informes, etc.)
• Canales de comunicación con el alumnado (foros, mensajes directos, comunicaciones de profesor, etc.)
• …

Qué diferencia hay entre Campus-auto y Campus-auto Premium

Cuando un centro contrata Campus-auto (por ejemplo, NN licencias para alumnos y N licencias para profesores) está adquiriendo permisos para, desde la plataforma formativa campus-auto.com, acceder a los contenidos de la totalidad de cursos disponibles en ella (actualmente 84 cursos).

El rol que tendrán los N profesores contratados les permitirá acceder a los contenidos exclusivos para formadores, contenidos estos a los que no podrán acceder los alumnos.

Los usuarios registrados en Campus-auto, a diferencia de los registrados en Campus-auto Premium, no se ven entre ellos. Cada usuario que navega por la plataforma, sean profesores o alumnos, lo hace de manera individual y aislada.

Cuando un centro contrata Campus-auto Premium, está contratando una plataforma LMS propia, con url propia (por ejemplo, micentrodeformacion.campus-auto.com), con control para su personalización gráfica, con capacidad para la creación y gestión de grupos y usuarios, con permisos para asignar roles, con capacidad para el seguimiento de la actividad formativa de los alumnos, en definitiva, con todos los recursos necesarios para gestionar un LMS (Plataforma de gestión del aprendizaje) propia.

Cuando un centro contrata Campus-auto Premium, (por ejemplo, NN licencias para alumnos y N licencias para profesores) está adquiriendo permisos para, desde su plataforma formativa propia (por ejemplo micentrodeformacion.campus-auto.com), acceder a los contenidos de la totalidad de cursos disponibles en ella (actualmente 84 cursos).

En lo referente a los cursos y contenidos contratados, no hay diferencia alguna entre contratar Campus-auto o contratar Campus-auto Premium.

Oferta formativa

A día de hoy contamos con programas formativos que nutren los siguientes ciclos formativos:

• Curso de especialización en Mantenimiento de vehículos híbridos y eléctricos (8 cursos)
• Ciclo Formativo de Grado Medio Electromecánica de vehículos (38 cursos)
• Ciclo formativo de grado Superior Automoción (38 cursos)

En la tabla siguiente se muestran los cursos incluidos en cada uno de los módulos profesionales de que consta cada ciclo:

Estructura general de los cursos

Todos los cursos parten de un Menú Principal, a modo de índice interactivo, desde el que se navega por los diferentes apartados del curso.

Al final de cada bloque se dispone el apartado “Test de conocimientos”, que consiste en un cuestionario de corrección automática con el que el alumno puede autoevaluarse, o en el que el profesor puede apoyarse para su resolución en aula.

Con fines similares se dispone el sub-bloque Actividades, desde el que se proponen ejercicios interactivos del tipo “Palabra perdida” o “Arrastrar y soltar”. Estos ejercicios tienen como principal objetivo, consolidar terminología y vocabulario técnico e identificar y ubicar componentes y relacionarlos con sus sistemas.

Ejemplo de una actividad de tipo "Arrastrar y soltar"

Para que profesores y alumnos puedan reproducir de forma rápida y directa cualquiera de los vídeos que se hallan repartidos a lo largo de los contenidos, cada curso cuenta con un bloque llamado “Vídeos relacionados” donde se agrupan, se listan y se enlazan todos ellos para que estén siempre a mano.

Al final de cada curso se dispone el bloque “Actividades finales y Autoevaluación” desde donde se plantean una serie de ejercicios destinados a consolidar conceptos relevantes tratados a lo largo del curso.

Muchos de estos ejercicios son descargables e imprimibles para que puedan ser realizados en soportes que permitan la entrega al profesor por medios físicos o digitales.

Hasta aquí la estructura que vería cualquier alumno. Ahora bien, los profesores disponen, en exclusiva, de un importante recurso adicional llamado “Material complementario para el profesor” desde el que se les facilita, en formato descargable, las respuestas a la totalidad de los ejercicios propuestos a lo largo del curso.

Adicionalmente, algunos cursos incluyen un bloque de inglés técnico formado por actividades y recursos diversos (generalmente en formato audiovisual). El bloque se identifica por incluir junto al título del apartado una bandera inglesa.

Ejemplo de contenido técnico en inglés incorporado en un bloque de contenido del curso de frenos

Actividades, test de conocimientos y cuestionarios de autoevaluación

Todos los cursos cuentan con una importante carga de actividades, test y cuestionarios de autoevaluación, estratégicamente dispuestos para ayudar al alumno a medir el grado de evolución de su aprendizaje y su progreso en el curso.

Todos estos ejercicios pueden ser realizados tantas veces como el alumno necesite. La reiteración en la realización de este tipo de recursos contribuye a la consolidación de muchos de los conceptos tratados a lo largo del curso.

Todos estos cuestionarios son también un importante recurso didáctico que el profesor puede utilizar mediante ejercicios de resolución colaborativa en aula.

Muchos de estos ejercicios son descargables e imprimibles para que puedan ser realizados en soportes que permitan la entrega al profesor por medios físicos o digitales.

Cada vez que el alumno completa un cuestionario obtiene una calificación que queda registrada en su historial y que, en caso de tener contratado campus-auto Premium, podrá ser visualizada por su profesor del curso y concluir que preguntas contesto acertadamente y cuáles no.

Informe sobre las preguntas acertadas y falladas por los alumnos del curso en un cuestionario concreto

El material complementario para el profesor (ejercicios resueltos)

Al final de cada curso los profesores disponen, en exclusiva, de un importante recurso adicional llamado “Material complementario para el profesor” desde el que se les facilita, en formato descargable, las respuestas a la totalidad de los ejercicios propuestos a lo largo del curso.

Estos documentos, una vez descargados, pueden resultar interesantes para el docente pues editándolos pueden ser la base de otras actividades, exámenes, prácticas, etc.

El Asesor Técnico para profesores

Todos los cursos, tanto de Campus-auto como de Campus-auto Premium, cuentan con un “Asesor técnico” al que cualquier profesor registrado en la plataforma puede dirigirse para cualquier aclaración que requiera respecto a cuestiones relacionadas con el curso en cuestión.

Este servicio es exclusivo para profesores y consiste en un sistema de mensajería con respuesta en un máximo de 48 horas laborales.

Para contactar con el Asesor bastará con, estando en el menú principal del curso, hacer clic sobre el botón “Enviar mensaje” (ver imagen) y rellenar el formulario que se abrirá.

Ubicación del botón para enviar mensaje al asesor técnico del curso

Qué son las English Activities

Las English Activities son paquetes de contenido en inglés (por lo general recursos audiovisuales, textos y vocabulario técnico y actividades interactivas) incorporados en determinados cursos y orientados al aprendizaje de dicho idioma.

Especial atención merecen los audios de los vídeos incorporados en las English Activities, pues resultan un importante recurso didáctico que potencia diferentes competencias lingüísticas tales como la comprensión y expresión oral. Dichos audios han sido transcritos e incorporados en modo texto, en el mismo paquete formativo, como recurso para ejercitar la comprensión lectora.

El apartado “Vocabulario Técnico” es otro recurso incorporado en las English Activities, en el que se recogen los términos más relevantes que aparecen en los documentos de este paquete formativo.

El paquete de contenidos de las English Activities se cierra con un “Technical questionary”, generalmente formado por actividades interactivas del tipo “Arrastrar y soltar”, “Palabra perdida”, etc.

Ejemplo de ejercicio del tipo "Arrastrar y soltar"

En qué consisten las sesiones formativas STREAM-CAMPUS

Los profesores de los centros que contratan Campus-auto o Campus-auto Premium, tienen acceso, en exclusiva, a las 8 sesiones de formación en streaming (STREAM-CAMPUS) que, a lo largo curso escolar, llevaremos a cabo.

Estas 8 sesiones consisten en formaciones de aproximadamente una hora de duración, en las que se tratarán 8 temáticas vinculadas a las últimas tecnologías del automóvil.

Las 8 sesiones para el curso 2022/23 guardan relación directa con la formación en vehículo híbrido y eléctrico y están orientadas a aportar recursos al profesorado de cara al Curso de Especialización en Mantenimiento en Vehículo Híbrido y Eléctrico.

INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE CAMPUS-AUTO

Roles en Campus-auto

Dos son los roles existentes en Campus-auto. El rol “Profesor Lector” y el rol “Estudiante”.

1. El rol “Profesor Lector”
   

   Todos los profesores del centro que contrata Campus-auto accederán a la plataforma formativa campus-auto.com y todos lo harán con el mismo rol. El rol “Profesor Lector”. Este rol les permite acceder a la totalidad de los cursos de la plataforma y a los contenidos exclusivos para docentes, tales como el apartado “Material complementario para el profesor” disponible al final de todos los cursos. Este apartado pone a disposición del profesor, en formato descargable (Excel, dpf, etc.), el solucionario de todos los ejercicios, actividades, test de conocimientos y autoevaluaciones, de todos los cursos dela plataforma.

   Los profesores con este rol tendrán derecho a asistir a las 8 sesiones STREAM-CAMPUS que se impartirán a lo largo del curso lectivo.

2. El rol “Estudiante”
   

   Todos los alumnos del centro que contrata Campus-auto accederán a la plataforma formativa campus-auto.com y todos lo harán con el mismo rol. Este rol les permite acceder a la totalidad de los cursos de la plataforma, pero no a los contenidos desarrollados en exclusiva para los docentes.

   El rol “Estudiante” no tendrá derecho a asistir a las sesiones STREAM-CAMPUS que se impartirán a lo largo del curso lectivo, por tratarse de un recurso desarrollado en exclusiva para el profesorado.

Primeros pasos tras acceder a la plataforma

Al contratar Campus-auto, desde el Dep. de Automoción de vuestro centro se os proporcionará vuestro usuario y contraseña.

Cuando dispongáis de las credenciales de acceso deberéis dirigiros a https://campus-auto.com/ y registraros.

Al registraros por primera vez, el sistema os pedirá que cambiéis la clave por una que os resulte más fácil de recodar. Una vez cambiada la contraseña podréis acceder a la plataforma formativa y es muy importante que, en ese mismo momento o cuanto antes, edites tu perfil siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Accede al menú desplegable del Menú de usuario/a (esquina superior derecha de tu pantalla), y haz clic sobre Perfil.
   
2. Después, haz clic sobre Editar perfil.
   
3. A continuación, rellena el apartado Dirección de correo indicando el correo con el que quieras que nos dirijamos a ti. Si no rellenas este apartado y olvidas tu contraseña, no podremos gestionar la recuperación de tu contraseña.
4. Aprovecha para completar tu perfil rellenando otros campos tales como Nombre, Apellidos, tu foto de perfil, etc.
5. Guarda los cambios haciendo clic en el botón Actualizar información personal.

INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE CAMPUS-AUTO PREMIUM

Roles en Campus-auto Premium

En Campus-auto Premium existen 6 roles diferentes. De esos roles 3 son perfiles de usuarios con capacidad para editar sobre la plataforma LMS contratada por el centro de formación (los roles AdminCP, GestorCP y MaquetadorCP) y los otros 3 son perfiles de usuarios profesor/alumno (los roles Profesor, Profesor Lector y Estudiante).

1. El rol “AdminCP”
   
   • Al contratar Campus-auto Premium el centro contrata una plataforma LMS específica y propia, la cual puede personalizar gráficamente y sobre la que tiene control para la gestión de grupos y usuarios. Pues bien, el rol “AdminCP” es justamente el administrador principal del LMS contratado.
   • El usuario o usuarios con rol “AdminCP” tiene capacidad para definir y modificar gráficamente su LMS (colores, logo, carrusel, caja márketing, etc.) y gestionar y administrar grupos, y usuarios (crear grupos, registrar alumnos y profesores, asignar roles, etc.).
   • En el apartado Funciones del rol AdminCP se detallan todas las tareas que este tipo de usuario puede realizar.


2. El rol “GestorCP”
   
   • Al contratar Campus-auto Premium el centro contrata una plataforma LMS específica y propia, la cual puede personalizar gráficamente y sobre la que tiene control para la gestión grupos y usuarios. Pues bien, el rol “GestorCP” tiene control sobre todo lo relacionado con la gestión de grupos y usuarios.
   • El usuario o usuarios con rol “GestorCP” tiene capacidad para, entre otras funciones, crear grupos, registrar alumnos y profesores, asignar roles, dar altas masivas, bajas, etc.
   • En el apartado Funciones del rol GestorCP se detallan todas las tareas que este tipo de usuario puede realizar.


3. El rol “MaquetadorCP”
   
   • Al contratar Campus-auto Premium el centro contrata una plataforma LMS específica y propia, la cual puede personalizar gráficamente y sobre la que tiene control para la gestión de grupos y usuarios. Pues bien, el rol “MaquetadorCP” tiene control sobre todo lo relacionado con la personalización gráfica.
   • El usuario o usuarios con rol “MaquetadorCP” tiene capacidad para definir y modificar los colores, logo, carrusel, caja marketing, etc. de su campus.
   • En el apartado Funciones del rol MaquetadorCP se detallan todas las tareas que este tipo de usuario puede realizar.


4. El rol “Profesor”
   
   • En cualquiera de los cursos de Campus-auto Premium podemos encontrar 2 tipos de profesores, el profesor con rol “Profesor” y el profesor con rol “Profesor Lector”.
   • El primero de ellos corresponde al profesor que imparte la asignatura a un grupo clase.
   • El segundo de ellos no tiene ningún grupo de alumnos asignado en ese curso y, por lo tanto, puede acceder a él, pero no tiene permisos para realizar el seguimiento de ninguno de los alumnos inscritos en ese curso.
   • Por el contrario, el usuario con rol “Profesor”, al ser el formador que imparte ese curso a un grupo clase, tiene permisos que le permiten hacer el seguimiento de la actividad que cada uno de sus alumnos hacen en el curso en cuestión.
   • Un formador puede tener rol de "Profesor" en un curso (por ser profesor de asignatura con grupo de alumnos asignado) y rol de "Profesor Lector" en otro curso (al que puede acceder para "ojear" su contenido).
   • El rol “Profesor” dispone de múltiples recursos con los que realizar un completo seguimiento y evaluación de sus alumnos. En el apartado Funciones y seguimiento de alumnos que puede hacer el rol “Profesor” se detallan cada una de ellos.
   • Este rol permite al formador entrar al curso y acceder a la totalidad de los contenidos exclusivos para docentes, tales como el apartado “Material complementario para el profesor” desde donde se pone a disposición del profesor, en formato descargable (Excel, dpf, etc.), el solucionario de todos los ejercicios, actividades, test de conocimientos y autoevaluaciones, de todos los cursos dela plataforma.
   • Los profesores con este rol tendrán derecho a asistir a las 8 sesiones STREAM-CAMPUS que se impartirán a lo largo del curso lectivo.


5. El rol “Profesor Lector”
   
   • Este es el rol que debe tener cualquier profesor en aquellos cursos en los que no es profesor de asignatura.
   • Este rol permite al formador entrar al curso y acceder a la totalidad de los contenidos exclusivos para docentes, tales como el apartado “Material complementario para el profesor” desde donde se pone a disposición del profesor, en formato descargable (Excel, dpf, etc.), el solucionario de todos los ejercicios, actividades, test de conocimientos y autoevaluaciones, de todos los cursos dela plataforma.
   • Los profesores con este rol tendrán derecho a asistir a las 8 sesiones STREAM-CAMPUS que se impartirán a lo largo del curso lectivo.
   • Para más información respecto a este rol, accede al apartado Funciones del rol “Profesor Lector”.


6. El rol “Estudiante”
   
   • Todos los alumnos del centro que contrata Campus-auto accederán a la plataforma formativa campus-auto.com y todos lo harán con el mismo rol. Este rol les permite acceder a la totalidad de los cursos de la plataforma, pero no a los contenidos desarrollados en exclusiva para los docentes.
   • El rol “Estudiante” no tendrá derecho a asistir a las sesiones STREAM-CAMPUS que se impartirán a lo largo del curso lectivo, por tratarse de un recurso desarrollado en exclusiva para el profesorado.

     Es muy importante no asignar ningún rol diferente al de "Estudiante" a ningún alumno, pues de hacerlo tendría acceso a la totalidad de los ejercicios resueltos del curso en el que esté matriculado con ese rol.

Para más información respecto a este rol, accede al apartado Funciones del rol “Estudiante”.

Personalización de Campus-auto Premium y primeros pasos tras contratar la plataforma LMS (sólo para roles AdminCP, MaquetadorCP y GestorCP)

Como ya hemos explicado a lo largo de este documento de soporte, cuando el centro formativo contrata Campus-auto Premium adquiere una plataforma formativa que puede administrar y personalizar.

3 son los roles que pueden realizar tareas de administración, gestión y personalización sobre la plataforma LMS contratada. Se trata de los roles GestorCP,  MaquetadorCP y AdminCP, si bien sólo este último puede hacerlo todo. El usuario con rol MaquetadorCP podrá llevar a cabo las tareas de personalización física de la plataforma y el usuario con rol GestorCP las tareas de administración y gestión de grupos, usuarios, …

Veamos cuales serían los primeros pasos a seguir para “vestir” gráficamente el campus, incorporar usuarios, matricularlos, asignar roles, etc.

PASO 1.- Personalización gráfica de tu campus Premium (Solo AdminCP y MaquetadorCP)

Antes de ver como personalizar tu campus, veamos qué elementos son personalizables. En la imagen siguiente se muestran algunas de las áreas y espacios personalizables.

• Logotipo corporativo: Espacio reservado para el logotipo del centro formativo.
• Carrusel: Muestra una secuencia de imágenes y/o vídeo en la cabecera de la página principal de tu campus.
• Área de banners o Cajas de márketing: Permite cargar un conjunto de imágenes, gifs animados o vídeos, por lo general promocionales o informativos.
• Área de bloques: Permite cargar imágenes y enlazarlas con páginas externas.
• Área de cursos: Espacio destinado a los cursos, ordenados por módulos profesionales y ciclos formativo.

Cómo asignar los colores principales a tu campus

3 son los colores con los que puedes personalizar tu campus. Color 1, Color 2 y Color 3. Cada uno de ellos se aplica a elementos concretos de tu campus. En la imagen siguiente se detalla sobre qué elementos actúa cada color.

Los pasos a seguir para cambiar cualquiera de los 3 colores son los siguientes:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Tema y a continuación haz clic en el botón Editar.
3. Desplaza el puntero por la paleta de colores de Color 1 y selecciona el color que quieras asignarle.
4. Haz lo mismo para asignar el Color 2 y el Color 3.
5. Guarda los cambios y comprueba que tal se ve la combinación de los colores elegidos.

Cómo cargar el logotipo del centro

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Tema y a continuación haz clic en el botón Editar.
3. Arrastra la imagen del logotipo de tu centro hasta la caja Logo, asegurándote de que la imagen cumpla con alguno de los formatos siguientes: .gif, .jpe, .jpeg, .jpg, .png, .svg, .svgz. y no supere los 500MB. Ten en cuenta que cuanto menor sea el peso del archivo, mayor será la velocidad de carga de la página.
4. Guarda los cambios y comprueba que tal se ve.

Cómo personalizar el Carrusel

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Tema y a continuación haz clic en el botón Editar.
3. 3º.- Haz clic sobre el botón Añadir diapositiva.
4. Arrastra la imagen que quieras añadir hasta la caja Imagen, asegurándote de que el formato del archivo sea alguno de los siguientes: .gif, .jpe, .jpeg, .jpg, .png, .svg, .svgz.
5. Para que la imagen ocupe todo el ancho del carrusel es importante que esta sea de dimensiones similares o iguales a 1905X300 píxeles.
6. Si lo deseas, puedes nombrar la imagen rellenando el campo Título.
7. Define en la caja Posición, el orden en que quieres que aparezca cada imagen que subas al Carrusel.
8. Haz clic en el botón Guardar cambios.
9. Si deseas incorporar más imágenes repite los pasos del 3º al 7º.

Cómo añadir banners en la caja márketing

La Caja de márketing es un espacio situado justo debajo del carrusel, que permite alojar en su interior un conjunto de imágenes, gifs, o vídeos, por lo general promocionales o informativos.

La caja márketing puede contener varias filas de banners (vídeos, gifs, imágenes, …) y cada fila puede contener a su vez, de uno a cuatro banners.

En la imagen siguiente se muestran las diferentes disposiciones que adoptarán los banners, en función del número de columnas seleccionadas.

Disposición en 4 columnas	Disposición en 3 columnas	Disposición en 2 columnas	Disposición en 1 columna

Supongamos que quieres organizar la caja márketing de modo que tenga 4 columnas y una fila, con dos vídeos en el centro y dos imágenes en los extremos. Procederemos como sigue, teniendo en cuenta que las imágenes y los vídeos tengan la misma relación alto/ancho (ideal que las dimensiones sea de 447,75 px X 252,25 px):

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Cajas de márketing.
3. Arrastra sobre el contenedor Imagen, la primera imagen que quieras que aparezca en la caja márketing.
4. Si la imagen debe llevar hasta una web, entonces en la caja de texto URL del enlace indica la dirección web a la que debe enlazar.
5. Haz clic en Guardar cambios.
6. Para añadir ahora el primero de los vídeos haz clic en Añadir caja.
7. Arrastra sobre el contenedor Video, el primero de los vídeos que quieras que aparezca en la caja márketing (Procura no incorporar videos que pesen mucho, pues pueden ralentizar el funcionamiento de la plataforma. Lo ideal para cajas marketing de 4 columnas es incorporar vídeos de 447,75 px X 252,25 px.).
8. Si el vídeo debe llevar hasta una web, entonces en la caja de texto URL del enlace indica la dirección web a la que debe enlazar.
9. Haz clic en Guardar cambios y repite los pasos del 3 al 8 para añadir la imagen y video que faltan.

Cómo incorporar enlaces externos en el área de bloques

El Área de Bloques permite crear “banners” que enlacen con páginas web externas. Los “banners” pueden incorporar imagen o contener únicamente texto. En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de cada uno de ellos.

Veamos los pasos a seguir para crear un banner de tipo texto:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Enlaces externos y a continuación haz clic en el botón Añadir enlace externo.
3. En la caja de texto Título escribe el texto que quieras mostrar en el banner (en el ejemplo de la imagen anterior el texto sería “Calendario de evaluación del grupo 1º-A de Electromecánica”).
4. En la caja de texto URL de invitado anota la url de la página a la que quieres que enlace el banner.
5. Si tienes otros banners ya creados en el área de bloques, entonces indica en la caja Posición el orden en que quieres que aparezca el banner que acabas de crear.
6. Por último, haz clic en el botón Guardar cambios y comprueba cómo se muestra en tu campus.

Veamos ahora los pasos a seguir para crear un banner de tipo imagen:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Enlaces externos y a continuación haz clic en el botón Añadir enlace externo.
3. En la caja contendedora Imagen arrastra la imagen que quieras mostrar en el banner.
4. En la caja de texto URL de invitado anota la url de la página a la que quieres que enlace el banner.
5. Si tienes otros banners ya creados en el área de bloques, entonces indica en la caja Posición el orden en que quieres que aparezca el banner que acabas de crear.
6. Por último, haz clic en el botón Guardar cambios y comprueba cómo se muestra en tu campus.

PASO 2.- Incorporación de usuarios al campus (Solo AdminCP y GestorCP)

Dos son las formas de incorporar usuarios al campus.

• Añadir usuarios de forma individual
• Añadir usuarios mediante subidas masivas con CSV

Añadir usuario de forma individual

Es importante tener en cuenta que no es lo mismo crear un usuario que matricularlo. En este punto vamos a crear un usuario con sus datos personales, para más adelante matricularlo en uno o varios cursos.

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios y a continuación haz clic en el botón Crear cuenta de usuario.
3. Rellena el formulario que se muestra en pantalla. Algunos de los campos a rellenar son obligatorios y otros no. Es muy recomendable que a pesar de no ser obligatorios se rellenen el máximo de campos posible pues con ello se definirá de manera más precisa el perfil del usuario.

   Es importante tener en cuenta que:

   • El Nombre de usuario debe ser único e intransferible. (Por ejemplo: DNI, correo electrónico, …)
   • Si marcas la casilla Generar contraseña y notificar al usuario, el sistema creará una contraseña y se la remitirá de forma automática al usuario.
   • Si por el contrario prefieres asignar una contraseña predefinida, deberás desactivar la casilla anterior y anotar la contraseña en el cuadro de texto Nueva contraseña.
   • La contraseña debería tener al menos 8 carácter(es), al menos 1 dígito(s), al menos 1 minúscula(s), al menos 1 mayúscula(s), al menos 1 carácter(es) no alfanuméricos como *,-, o #.
   • Si se dispone de fotografía del usuario bastará con arrastrar ese archivo hasta la caja contenedora Imagen nueva.

   
   

   
   
   
4. Por último, haz clic en Guardar y volver para que el nuevo usuario quede registrado.

Añadir usuarios mediante subidas masivas con CSV

Si has de dar de alta y/o matricular a gran cantidad de usuarios, puede resultarte útil (por el ahorro de tiempo que puede suponerte) realizar cargas masivas de usuarios a través de archivos CSV. Veamos cuales son los pasos a seguir.

En primer lugar, hemos de crear el archivo CSV (o puedes descargar este que hemos preparado para ganar tiempo).

Para crear el archivo puedes usar tanto el Microsoft Excel como la herramienta gratuita de Google de hojas de cálculo, a la que puedes acceder simplemente con tener un usuario de Gmail.

Una vez abierto el archivo CSV, en su primera fila, deben crearse una serie de columnas por defecto (ver imagen de ejemplo). Es importante recalcar que los nombres de las columnas deben estar escritos tal y como se muestra en la imagen, todo en minúscula y sin que existan espacios en blanco delante o detrás de cada denominación, de lo contrario la carga dará error.

• username: (campo obligatorio): Este es el espacio reservado al nombre de usuario.
• firstname: (campo obligatorio): Espacio para el nombre propio del usuario.
• lastname:(campo obligatorio): Espacio para el apellido o apellidos del usuario.
• email: (campo obligatorio): correo electrónico del usuario.
• password: Contraseña del usuario. Si no se añade esta columna, los nuevos usuarios recibirán en su correo electrónico, una contraseña generada automáticamente por el sistema.
• Course1: En este espacio se indica el nombre corto del primero de los cursos en que queramos dar de alta o matricular al usuario. (Cómo saber cuál es el nombre corto de cada curso).
• Course2: En este espacio se indica el nombre corto del segundo de los cursos en que queramos dar de alta o matricular al usuario.
• role1: Nombre corto del rol del usuario en el curso1 (course1) (ir al listado de roles disponibles y sus nombres cortos)
• role2: Nombre corto del rol del usuario en el curso2 (course2).
• enrolperiod1: Duración de la matriculación en días, en el curso1 (course1). Si “0” entonces no hay fecha de finalización.
• enrolperiod2: Duración de la matriculación en días, en el curso2 (course2). Si “0” entonces no hay fecha de finalización.
• enrolstatus1: Estado de la matriculación en el curso1 (course1): "0" (matriculación activa) o "1" (matriculación suspendida).
• enrolstatus2: Estado de la matriculación en el curso2 (course2): "0" (matriculación activa) o "1" (matriculación suspendida).
• ...

Además de estos campos, es posible incluir otros muchos como, por ejemplo: institution, department, city, country, lang, timezone, idnumber, icq, phone1, phone2, address, url, description, mailformat, maildisplay, maildigest, htmleditor, autosubscribe, interests, etc.

Para más información sobre estos campos puede acudir al siguiente enlace: Página de ayuda de Moodle.

Listado de roles disponibles y sus nombres cortos:

Cómo saber cuál es el nombre corto de cada curso:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Cursos.
3. El sistema presenta una tabla en la que enumeran todos los cursos existentes en la plataforma. La primera columna de esa tabla muestra los nombres cortos de cada curso.

Supongamos que queremos dar de alta a tres usuarios. El primero, el Usuario1 es un alumno, el segundo y el tercero (Usuario2 y Usuario3) son profesores. Además, queremos matricular a los tres en los cursos Motor y Distribución. Al alumno lo matricularemos en los dos cursos por un periodo de vigencia de 365 días (para lo cual en los campos “enrolperiod1” y “enrolperiod2” escribiremos “365”) y le asignaremos el rol “student”. Al primero de los profesores (por no ser profesor de la asignatura) lo matricularemos en los dos cursos como profesor lector y le asignaremos el rol “profesorlector”. Al segundo de los profesores, por ser profesor de asignatura le asignaremos el rol “teacher”. Ambos profesores los matriculamos sin fecha de caducidad, para ello en los campos “enrolperiod1” y “enrolperiod2” escribiremos “0”. Además, queremos que el sistema genere una contraseña a cada uno de ellos y que se la remita automáticamente a su correo, para ello bastará con dejar vació el campo “password”. Para que se cumpla todo esto nuestro CSV deberá tener la estructura que se muestra en la imagen siguiente:

Una vez definidos los campos en el CSV e incluidos los usuarios, cursos y demás condiciones de matriculación, roles, etc. el siguiente paso es cargar el archivo en la plataforma. Veamos cómo hacerlo.

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. Haz clic en el botón Subir usuarios.
4. Arrastra el archivo .csv hasta la caja contenedora Fichero CSV.
5. En la lista desplegable Modo, selecciona la opción Crear usuarios nuevos, ignorar usuarios existentes.
6. En la lista desplegable Delimitador CSV, selecciona la opción “,” (delimitar por comas).
7. En la lista desplegable Codificación, selecciona la opción “UTF-8”.
8. Despliega el apartado Valores por defecto y marca la opción Forzar cambio de contraseña si deseas obligar a que el usuario cambie la contraseña la próxima vez que acceda.
9. En la lista desplegable Mostrar correo, selecciona la opción que consideres oportuna en función de si deseas o no que se muestre el correo o no.
10. Haz clic sobre el botón Previsualización y si los datos se muestran como los has introducido, entonces haz clic en el botón Subir usuarios.

Los pasos a seguir serían los siguientes:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Cursos.
3. Selecciona el curso/s, en los que quieras matricular a uno o varios usuarios.
4. Haz clic en el botón Matricular usuarios.
5. Despliega la caja de texto Usuario y haz clic sobre cada uno de los usuarios que quieras matricular.
6. Si lo deseas, desde la caja de texto Rol puedes asignar a los usuarios seleccionados un rol específico.(Clic aquí para ver la relación de roles disponibles).
7. Los campos Matriculación iniciada y Matriculación finalizada te permiten poner fechas de inicio y fin de matriculación en el curso/s.

PASO 4.- Creación de grupos por curso y asignación de usuarios al grupo (Solo AdminCP y GestorCP)

En primer lugar, vamos a crear un grupo de, por ejemplo, primer curso de Electromecánica. Concretamente el grupo 1º A Electromecánica y paralelamente asignaremos a ese grupo los cursos a los que queremos que esté vinculado.

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Grupos.
3. Haz clic sobre el botón Crear grupo.
4. En la caja de texto Nombre escribe el nombre del grupo. En nuestro ejemplo escribiremos “1º A Electromecánica”.
5. Sobre el desplegable Cursos, selecciona todos los cursos en los que quieras inscribir ese grupo. En nuestro ejemplo vamos a seleccionar los cursos Motor, Distribución, Sistemas de encendido, Sistemas de lubricación y Common rail y a continuación haremos clic sobre el botón Guardar y volver.

Ya tenemos creado el grupo y vinculado a una serie de cursos. Ahora hemos de asignar a ese grupo, la relación de alumnos que lo formarán en cada uno de los cinco cursos seleccionados. Veamos, por ejemplo, los pasos a seguir para vincular a una serie de alumnos al grupo 1º A Electromecáncia en el curso de Motor:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Grupos. Se mostrará una ventana como la que se muestra en la imagen siguiente:
   
   
   
   
3. Haz clic sobre la cifra “0” de la fila Motor y la columna Usuarios (Ver imagen siguiente).
   
   
   
   
4. En la lista Miembros potenciales selecciona (uno a uno o mediante selección múltiple) los usuarios que quieras incorporar al grupo y haz clic en el botón Agregar. Todos ellos pasarán a la lista Miembros del grupo. Una vez tengas todos los usuarios en esta lista, haz clic en el botón Regresar a los grupos para que se guarden los cambios.
   
   
   
   
5. Observa como los 11 usuarios añadidos al curso Motor ya se muestran en la columna Usuarios.
   
   
   
   
6. Sigue los mismos pasos para asignar miembros a los cuatro cursos restantes y/o crear nuevos grupos.

Funciones del rol AdminCP

Cómo matricular a un usuario nuevo en un curso

Como ya hemos indicado en ocasiones anteriores, antes de matricular a un usuario (sea alumno o profesor) hay que registrarlo (darlo de alta) en la plataforma. Para ello sigue los pasos descritos en el apartado Añadir usuarios de forma individual.

Una vez registrado el usuario, ya podrás matricularlo en los cursos que sea necesario. Para ello procede de la siguiente forma:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. Se muestra una lista con la relación de usuarios registrados. Localiza el alumno que quieres matricular y selecciónalo haciendo clic en la casilla de la izquierda.
4. Despliega la caja de selección que encontrarás al final de la lista (ver imagen siguiente) y haz clic en Matricular a cursos.
   
   
5. Se abre una nueva ventana. La pestaña Matriculaciones. Despliega la lista Cursos y selecciona el curso o cursos en los que quieras matricular a ese usuario.
6. A continuación, despliega la lista Rol y selecciona el tipo de permiso que quieres darle (Estudiante, Profesor, Profesor lector).
7. Por último, desde los apartados Matriculación iniciada y Matriculación finalizada puedes fijar las fechas en las que estará activo su acceso a los cursos en los que lo has matriculado.
8. Guarda los cambios haciendo clic en el botón Matricular usuarios.

Cómo desmatricular a un usuario de un curso

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. Se muestra una lista con la relación de usuarios registrados. Localiza el alumno que quieres matricular y, sobre la columna Matriculaciones, haz clic en el número asociado a ese usuario (Ver imagen siguiente)
   
   
4. Sobre la lista de cursos que se muestra, selecciona aquel o aquellos en los que quieras desmatricularlo.
5. Abre la lista desplegable inferior (ver imagen siguiente) y haz clic en la opción Suspender. A partir de ese momento el usuario está desmatriculado de ese curso y se aprecia porque el texto de la fila del curso del que lo has desmatriculado se muestra con un color más tenue (grisáceo).
   
   

Al desmatricular un usuario de un curso no se pierde el historial de dicho alumno en ese curso. Al activarlo de nuevo, se recupera su historial en el curso.

Cómo dar de baja a un usuario (Suspender cuenta de usuario)

Al dar de baja a un usuario lo que haremos será desactivar su cuenta, nunca eliminar el usuario de la base de datos. Eliminar el usuario de la base de datos supondría borrar todos sus datos de forma definitiva. Por el contrario, si suspendemos su cuenta, no constará como alumno registrado, no constará como alum no matriculado en ningún curso, pero llegado el caso podríamos reactivarlo recuperando todo su historial.

Veamos cómo hacerlo:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. Se muestra una lista con la relación de usuarios registrados. Localiza el alumno que quieres dar de baja y selecciónalo haciendo clic en la casilla de la izquierda.
4. Despliega la caja de selección que encontrarás al final de la lista (ver imagen siguiente) y haz clic en Suspender cuentas. A partir de ese momento el usuario pasa a estar desactivado y se aprecia porque el texto de la fila de dicho alumno se muestra con un color más tenue (grisáceo).
   
   

Cómo reactivar un usuario dado de baja (Activar cuenta de usuario suspendido)

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. Se muestra una lista con la relación de usuarios registrados. Localiza el alumno que quieres dar de alta (activar cuenta) y selecciónalo haciendo clic en la casilla de la izquierda.
4. Despliega la caja de selección que encontrarás al final de la lista (ver imagen siguiente) y haz clic en Activar cuentas. A partir de ese momento el usuario pasa a ser de nuevo un usuario activo y volverá a estar matriculado en los cursos en los que lo estaba en el momento en que se le suspendió la cuenta.
   
   

Cómo mandar un mensaje a un usuario

En determinadas ocasiones puede hacerse necesario tener que enviar un mensaje a uno o varios usuarios. Cuando el mensaje esté vinculado a un curso concreto, el mensaje se puede enviar desde el curso en cuestión y hacerlo el propio profesor del curso, pero, cuando se trate de un mensaje más general, por ejemplo, información sobre matriculación, y otros de tipo administrativo, lo apropiado es hacerlo de la siguiente forma:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. Se muestra una lista con la relación de usuarios registrados. Localiza el alumno o alumnos a los que quieres enviar en mensaje y selecciónalos haciendo clic en la casilla de la izquierda.
4. Despliega la caja de selección que encontrarás al final de la lista y haz clic en Enviar un mensaje.
5. Se abre una nueva pestaña desde la que podrás redactar el mensaje que quieras remitir. Dirígete a la caja de texto Mensaje y escribe en él lo que quieras comunicar.
   
6. Una vez redactado el comunicado, haz clic en el botón Siguiente.
7. Se abre una nueva pestaña desde la que podrás revisar el comunicado. Si todo está correcto haz clic en el botón Enviar. Al instante el destinatario o destinatarios recibirán el mensaje, tanto a través de la plataforma de formación, como en la bandeja de entrada de su correo electrónico.

Cómo cambiar el rol de un usuario

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. Se muestra una lista con la relación de usuarios registrados. Localiza el usuario al que quieres cambiar y, sobre la columna Matriculaciones, haz clic en el número asociado a ese usuario (Ver imagen siguiente).
   


4. Sobre la lista de cursos que se muestra, selecciona aquel o aquellos en los que quieras cambiarle el rol.
5. Abre la lista desplegable inferior (ver imagen siguiente) y haz clic en la opción Cambiar rol.
   
   
   
6. Se abre una pequeña ventana emergente. Selecciona el nuevo rol que quieras otorgar al usuario, y confirma haciendo clic en el botón Aceptar.

Cómo ver los usuarios matriculados en un curso

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Cursos.
3. Se muestra una lista con la relación de cursos. Localiza el curso del que quieres ver los usuarios matriculados y, sobre la columna Matriculaciones, haz clic en el número asociado a ese curso (Ver imagen siguiente).
   
   
   
   
4. Al instante se mostrará la relación de usuarios inscritos en ese curso.

Cómo agregar o quitar usuarios de un grupo

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Grupos.
3. Se muestra una lista con la relación de cursos. Localiza el curso en el que quieres añadir o quitar usuarios y, sobre la columna Usuarios, haz clic en el número asociado a ese curso (Ver imagen siguiente).
   
   
   
4. Se muestran dos listas, una de Miembros del grupo y otra de Miembros potenciales.
   • Para añadir usuarios al grupo, selecciónalos en la lista Miembros potenciales y haz clic en el botón Agregar.
   • Para quitar usuarios del grupo, selecciónalos en la lista Miembros del grupo y haz clic en el botón Quitar.
   
   
   
   
   
5. Para finalizar, haz clic en el botón Regresar a los grupos.

Cómo modificar los datos de un usuario existente

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. Se muestra una lista con la relación de usuarios registrados. Localiza el usuario al que quieres modificar datos y, haz clic en el engranaje que hay la derecha de ese registro. (Ver imagen siguiente).
   
   


4. Se mostrará una pantalla con los datos propios del usuario en cuestión. Cambia los que procedan y haz clic en el botón Guardar y volver.

Cómo cambiar los colores con los que personalizar el campus

3 son los colores con los que puedes personalizar tu campus. Color 1, Color 2 y Color 3. Cada uno de ellos se aplica a elementos concretos de tu campus. En la imagen siguiente se detalla sobre qué elementos actúa cada color.

Los pasos a seguir para cambiar cualquiera de los 3 colores son los siguientes:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Tema y a continuación haz clic en el botón Editar.
3. Desplaza el puntero por la paleta de colores de Color 1 y selecciona el color que quieras asignarle.
4. Haz lo mismo para asignar el Color 2 y el Color 3.
5. Guarda los cambios y comprueba que tal se ve la combinación de los colores elegidos.

Cómo añadir o modificar el logotipo del campus

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Tema y a continuación haz clic en el botón Editar.
3. Arrastra la imagen del logotipo de tu centro hasta la caja Logo, asegurándote de que la imagen cumpla con alguno de los formatos siguientes: .gif, .jpe, .jpeg, .jpg, .png, .svg, .svgz. y no supere los 500MB. Ten en cuenta que cuanto menor sea el peso del archivo, mayor será la velocidad de carga de la página.
4. Guarda los cambios y comprueba que tal se ve.

Cómo personalizar el "Carrusel" del campus

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Tema y a continuación haz clic en el botón Editar.
3. Haz clic sobre el botón Añadir diapositiva.
4. Arrastra la imagen que quieras añadir hasta la caja Imagen, asegurándote de que el formato del archivo sea alguno de los siguientes: .gif, .jpe, .jpeg, .jpg, .png, .svg, .svgz.

   Para que la imagen ocupe todo el ancho del carrusel es importante que esta sea de dimensiones similares o iguales a 1905X300 píxeles.

5. Si lo deseas, puedes nombrar la imagen rellenando el campo Título.
6. Define en la caja Posición, el orden en que quieres que aparezca cada imagen que subas al Carrusel.
7. Haz clic en el botón Guardar cambios.
8. Si deseas incorporar más imágenes repite los pasos del 3º al 7º.

Cómo personalizar la "Caja de Márketing"

La Caja de márketing es un espacio situado justo debajo del carrusel, que permite alojar en su interior un conjunto de imágenes, gifs, o vídeos, por lo general promocionales o informativos.

• Los formatos de imagen permitidos son .gif .jpe .jpeg .jpg .png .svg .svgz
• Los formatos de vídeo permitidos son .avi .f4v .flv .m4v .mov .mp4 .mpe .mpeg .mpg .ogv .qt .swf .swfl .webm

La caja márketing puede contener varias filas de banners (vídeos, gifs, imágenes, …) y cada fila puede contener a su vez, de uno a cuatro banners.

En la imagen siguiente se muestran las diferentes disposiciones que adoptarán los banners, en función del número de columnas seleccionadas.

Disposición en 4 columnas	Disposición en 3 columnas	Disposición en 2 columnas	Disposición en 1 columna

Supongamos que quieres organizar la caja márketing de modo que tenga 4 columnas y una fila, con dos vídeos en el centro y dos imágenes en los extremos. Procederemos como sigue, teniendo en cuenta que las imágenes y los vídeos tengan la misma relación alto/ancho (ideal que las dimensiones sea de 447,75 px X 252,25 px):

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Cajas de márketing.
3. Arrastra sobre el contenedor Imagen, la primera imagen que quieras que aparezca en la caja márketing.
4. Si la imagen debe llevar hasta una web, entonces en la caja de texto URL del enlace indica la dirección web a la que debe enlazar.
5. Haz clic en Guardar cambios.
6. Para añadir ahora el primero de los vídeos haz clic en Añadir caja.
7. Arrastra sobre el contenedor Video, el primero de los vídeos que quieras que aparezca en la caja márketing (Procura no incorporar videos que pesen mucho, pues pueden ralentizar el funcionamiento de la plataforma. Lo ideal para cajas marketing de 4 columnas es incorporar vídeos de 447,75 px X 252,25 px.).
8. Si el vídeo debe llevar hasta una web, entonces en la caja de texto URL del enlace indica la dirección web a la que debe enlazar.
9. Haz clic en Guardar cambios y repite los pasos del 3 al 8 para añadir la imagen y video que faltan.

Cómo añadir elementos al "Área de bloques" a través del recurso "Enlaces externos"

Los “Enlaces externos” pueden resultar un recurso muy interesante a la hora de “vestir” tu campus.

Se trata de objetos a los que se puede asociar una imagen y una dirección web a la que enlazarse. Podrás, por lo tanto, generar recursos similares a “banners” y disponerlos y ordenarlos a lo largo de todo el “Área de bloques”.

También podrás crear “banners” de tipo texto, es decir, textos a modo de titular que podrás enlazar con páginas webs externas.

Veamos cómo crearlos:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Enlaces externos.
3. Haz clic en el botón “Añadir enlace externo”.
4. En la caja de texto Título, pon el título que quieras darle al banner que estás creando. Este nombre no aparecerá en el banner (salvo que no cargues ninguna imagen para el banner, en tal caso se generará un banner de tipo texto, en el que se mostrará el título que pongas en este campo), es simplemente un título para identificar el objeto.
5. En la caja de texto URL de invitado inserta exactamente la url de la página a la que quieres que enlace cuando el usuario haga clic en la imagen del banner.

   El campo URL de invitado, es un campo obligatorio. Si no se rellena este campo el banner no se mostrará en el campus.

6. Arrastra hasta el contenedor Imagen, el archivo que quieras incorporar como imagen del banner. Los formatos de imagen soportados son .gif .jpe .jpeg .jpg .png .svg .svgz.

   No es necesario que las imágenes tengan un tamaño exacto concreto pues el sistema las ajustará para que se adapten al ancho disponible.

   Lo que sí debes tener en cuenta es que la imagen guarde la proporción ancho/alto que quieres que muestre.

7. Por último, haz clic en el botón Guardar cambios.
8. Repite los pasos del 3º al 5º para seguir añadiendo banners y ordénalos asignándoles un orden en el campo Posición.

Funciones del rol GestorCP

Cómo crear un usuario nuevo

Es importante tener en cuenta que no es lo mismo crear un usuario que matricularlo. En este punto vamos a crear un usuario con sus datos personales, para más adelante matricularlo en uno o varios cursos.

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios y a continuación haz clic en el botón Crear cuenta de usuario.
3. Rellena el formulario que se muestra en pantalla. Algunos de los campos a rellenar son obligatorios y otros no. Es muy recomendable que a pesar de no ser obligatorios se rellenen el máximo de campos posible pues con ello se definirá de manera más precisa el perfil del usuario.

   Es importante tener en cuenta que:

   • El Nombre de usuario debe ser único e intransferible. (Por ejemplo: DNI, correo electrónico, …)
   • Si marcas la casilla Generar contraseña y notificar al usuario, el sistema creará una contraseña y se la remitirá de forma automática al usuario.
   • Si por el contrario prefieres asignar una contraseña predefinida, deberás desactivar la casilla anterior y anotar la contraseña en el cuadro de texto Nueva contraseña.
   • La contraseña debería tener al menos 8 carácter(es), al menos 1 dígito(s), al menos 1 minúscula(s), al menos 1 mayúscula(s), al menos 1 carácter(es) no alfanuméricos como *,-, o #.
   • Si se dispone de fotografía del usuario bastará con arrastrar ese archivo hasta la caja contenedora imagen nueva.
     
     
4. Por último, haz clic en Guardar y volver para que el nuevo usuario quede registrado.

Cómo reactivar un usuario dado de baja (Activar cuenta de usuario suspendido)

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. e muestra una lista con la relación de usuarios registrados. Localiza el alumno que quieres dar de alta (activar cuenta) y selecciónalo haciendo clic en la casilla de la izquierda.
4. Despliega la caja de selección que encontrarás al final de la lista (ver imagen siguiente) y haz clic en Activar cuentas. A partir de ese momento el usuario pasa a ser de nuevo un usuario activo y volverá a estar matriculado en los cursos en los que lo estaba en el momento en que se le suspendió la cuenta.
   
   

Cómo mandar un mensaje a un usuario

En determinadas ocasiones puede hacerse necesario tener que enviar un mensaje a uno o varios usuarios. Cuando el mensaje esté vinculado a un curso concreto, el mensaje se puede enviar desde el curso en cuestión y hacerlo el propio profesor del curso, pero, cuando se trate de un mensaje más general, por ejemplo, información sobre matriculación, y otros de tipo administrativo, lo apropiado es hacerlo de la siguiente forma:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. Se muestra una lista con la relación de usuarios registrados. Localiza el alumno o alumnos a los que quieres enviar en mensaje y selecciónalos haciendo clic en la casilla de la izquierda.
4. Despliega la caja de selección que encontrarás al final de la lista y haz clic en Enviar un mensaje.
5. Se abre una nueva pestaña desde la que podrás redactar el mensaje que quieras remitir. Dirígete a la caja de texto Mensaje y escribe en él lo que quieras comunicar.
   
   


6. Una vez redactado el comunicado, haz clic en el botón Siguiente.
7. Se abre una nueva pestaña desde la que podrás revisar el comunicado. Si todo está correcto haz clic en el botón Enviar. Al instante el destinatario o destinatarios recibirán el mensaje, tanto a través de la plataforma de formación, como en la bandeja de entrada de su correo electrónico.

Cómo cambiar el rol de un usuario

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. Se muestra una lista con la relación de usuarios registrados. Localiza el usuario al que quieres cambiar y, sobre la columna Matriculaciones, haz clic en el número asociado a ese usuario (Ver imagen siguiente).
   
4. Sobre la lista de cursos que se muestra, selecciona aquel o aquellos en los que quieras cambiarle el rol.
5. Abre la lista desplegable inferior (ver imagen siguiente) y haz clic en la opción Cambiar rol.
   
6. Se abre una pequeña ventana emergente. Selecciona el nuevo rol que quieras otorgar al usuario, y confirma haciendo clic en el botón Aceptar.

Cómo ver los usuarios matriculados en un curso

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Cursos.
3. Se muestra una lista con la relación de cursos. Localiza el curso del que quieres ver los usuarios matriculados y, sobre la columna Matriculaciones, haz clic en el número asociado a ese curso (Ver imagen siguiente).
   
4. Al instante se mostrará la relación de usuarios inscritos en ese curso.

Cómo agregar o quitar usuarios de un grupo

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Grupos.
3. Se muestra una lista con la relación de cursos. Localiza el curso en el que quieres añadir o quitar usuarios y, sobre la columna Usuarios, haz clic en el número asociado a ese curso (Ver imagen siguiente).
   
4. Se muestran dos listas, una de Miembros del grupo y otra de Miembros potenciales.
   • Para añadir usuarios al grupo, selecciónalos en la lista Miembros potenciales y haz clic en el botón Agregar.
   • Para quitar usuarios del grupo, selecciónalos en la lista Miembros del grupo y haz clic en el botón Quitar.
   
5. Para finalizar, haz clic en el botón Regresar a los grupos.

Cómo modificar los datos de un usuario existente

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Usuarios.
3. Se muestra una lista con la relación de usuarios registrados. Localiza el usuario al que quieres modificar datos y, haz clic en el engranaje que hay la derecha de ese registro. (Ver imagen siguiente).
   
4. Se mostrará una pantalla con los datos propios del usuario en cuestión. Cambia los que procedan y haz clic en el botón Guardar y volver.

Funciones del rol MaquetadorCP

Cómo cambiar los colores con los que personalizar el campus

3 son los colores con los que puedes personalizar tu campus. Color 1, Color 2 y Color 3. Cada uno de ellos se aplica a elementos concretos de tu campus. En la imagen siguiente se detalla sobre qué elementos actúa cada color.

Los pasos a seguir para cambiar cualquiera de los 3 colores son los siguientes:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Tema y a continuación haz clic en el botón Editar.
3. Desplaza el puntero por la paleta de colores de Color 1 y selecciona el color que quieras asignarle.
4. Haz lo mismo para asignar el Color 2 y el Color 3.
5. Guarda los cambios y comprueba que tal se ve la combinación de los colores elegidos.

Cómo añadir o modificar el logotipo del campus

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Tema y a continuación haz clic en el botón Editar.
3. Arrastra la imagen del logotipo de tu centro hasta la caja Logo, asegurándote de que la imagen cumpla con alguno de los formatos siguientes: .gif, .jpe, .jpeg, .jpg, .png, .svg, .svgz. y no supere los 500MB. Ten en cuenta que cuanto menor sea el peso del archivo, mayor será la velocidad de carga de la página.
4. Guarda los cambios y comprueba que tal se ve.

Cómo personalizar el "Carrusel" del campus

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Tema y a continuación haz clic en el botón Editar.
3. Haz clic sobre el botón Añadir diapositiva.
4. Arrastra la imagen que quieras añadir hasta la caja Imagen, asegurándote de que el formato del archivo sea alguno de los siguientes: .gif, .jpe, .jpeg, .jpg, .png, .svg, .svgz.
5. Para que la imagen ocupe todo el ancho del carrusel es importante que esta sea de dimensiones similares o iguales a 1905X300 píxeles.
6. Si lo deseas, puedes nombrar la imagen rellenando el campo Título.
7. Define en la caja Posición, el orden en que quieres que aparezca cada imagen que subas alCarrusel.
8. Haz clic en el botón Guardar cambios.
9. Si deseas incorporar más imágenes repite los pasos del 3º al 7º.

Cómo personalizar la "Caja de Márketing"

La Caja de márketing es un espacio situado justo debajo del carrusel, que permite alojar en su interior un conjunto de imágenes, gifs, o vídeos, por lo general promocionales o informativos.

La caja márketing puede contener varias filas de banners (vídeos, gifs, imágenes, …) y cada fila puede contener a su vez, de uno a cuatro banners.

En la imagen siguiente se muestran las diferentes disposiciones que adoptarán los banners, en función del número de columnas seleccionadas.

Disposición en 4 columnas	Disposición en 3 columnas	Disposición en 2 columnas	Disposición en 1 columna

Supongamos que quieres organizar la caja márketing de modo que tenga 4 columnas y una fila, con dos vídeos en el centro y dos imágenes en los extremos. Procederemos como sigue, teniendo en cuenta que las imágenes y los vídeos tengan la misma relación alto/ancho (ideal que las dimensiones sea de 447,75 px X 252,25 px):

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Cajas de márketing.
3. Arrastra sobre el contenedor Imagen, la primera imagen que quieras que aparezca en la caja márketing.
4. Si la imagen debe llevar hasta una web, entonces en la caja de texto URL del enlace indica la dirección web a la que debe enlazar.
5. Haz clic en Guardar cambios.
6. Para añadir ahora el primero de los vídeos haz clic en Añadir caja.
7. Arrastra sobre el contenedor Video, el primero de los vídeos que quieras que aparezca en la caja márketing (Procura no incorporar videos que pesen mucho, pues pueden ralentizar el funcionamiento de la plataforma. Lo ideal para cajas marketing de 4 columnas es incorporar vídeos de 447,75 px X 252,25 px.).
8. Si el vídeo debe llevar hasta una web, entonces en la caja de texto URL del enlace indica la dirección web a la que debe enlazar.
9. Haz clic en Guardar cambios y repite los pasos del 3 al 8 para añadir la imagen y video que faltan.

Cómo añadir elementos al "Área de bloques" a través del recurso "Enlaces externos"

Los “Enlaces externos” pueden resultar un recurso muy interesante a la hora de “vestir” tu campus.

Se trata de objetos a los que se puede asociar una imagen y una dirección web a la que enlazarse. Podrás, por lo tanto, generar recursos similares a “banners” y disponerlos y ordenarlos a lo largo de todo el “Área de bloques”.

También podrás crear “banners” de tipo texto, es decir, textos a modo de titular que podrás enlazar con páginas webs externas.

Veamos cómo crearlos:

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Administración del cliente.
2. Haz clic en la pestaña Enlaces externos.
3. Haz clic en el botón “Añadir enlace externo”.
4. En la caja de texto Título, pon el título que quieras darle al banner que estás creando. Este nombre no aparecerá en el banner (salvo que no cargues ninguna imagen para el banner, en tal caso se generará un banner de tipo texto, en el que se mostrará el título que pongas en este campo), es simplemente un título para identificar el objeto.
5. En la caja de texto URL de invitado inserta exactamente la url de la página a la que quieres que enlace cuando el usuario haga clic en la imagen del banner.

   El campo URL de invitado, es un campo obligatorio. Si no se rellena este campo el banner no se mostrará en el campus.

6. Arrastra hasta el contenedor Imagen, el archivo que quieras incorporar como imagen del banner. Los formatos de imagen soportados son .gif .jpe .jpeg .jpg .png .svg .svgz.
   • No es necesario que las imágenes tengan un tamaño exacto concreto pues el sistema las ajustará para que se adapten al ancho disponible.
   • Lo que sí debes tener en cuenta es que la imagen guarde la proporción ancho/alto que quieres que muestre.
7. Por último, haz clic en el botón Guardar cambios.
8. Repite los pasos del 3º al 5º para seguir añadiendo banners y ordénalos asignándoles un orden en el campo Posición.

Funciones y seguimiento de alumnos que puede hacer el rol “Profesor”

Cómo hacer seguimiento a los alumnos a través de la funcionalidad "Vista general de estudiantes"

En cada uno de los cursos, el usuario que entra en él con el rol de “Profesor” tiene la posibilidad de acceder a un informe gráfico que le va a permitir conocer, de cada uno de sus alumnos, el porcentaje de curso realizado, la última vez que accedió y los apartados que ha realizado.

Una vez dentro del curso, el usuario con rol “Profesor” podrá acceder a dicho informe haciendo clic en el botón Vista general de alumnos. En la imagen siguiente se muestra la ubicación de dicho botón.

Al hacer clic sobre él se muestra un informe como el que se aprecia en la imagen siguiente:

La columna Última online muestra la fecha y hora en la que el alumno accedió al curso por última vez.

La columna Barra de progreso muestra un conjunto de celdas rectangulares, cada una de las cuales representa un apartado del curso. Al hacer clic sobre cualquiera de ellas se enlaza y se muestra el apartado en cuestión.

• Las celdas de color verde hacen referencia a los apartados por los que el alumno ya ha pasado.
• Las celdas de color azul hacen referencia a los apartados por los que el alumno aún no ha pasado.

La columna Progreso muestra el porcentaje de curso realizado por el alumno.

Cómo hacer seguimiento a los alumnos a través de la funcionalidad "Herramienta de dedicación"

En cada uno de los cursos, el usuario que accede a él con el rol de “Profesor”, tiene la posibilidad de acceder a un informe de registro de tiempos que le va a permitir conocer de cada uno de sus alumnos, para un determinado periodo, el tiempo total dedicado al curso y el número de conexiones por día.

El informe que se obtiene se puede ver en la imagen siguiente. Para ello, previamente deberemos haber indicado la fecha de Inicio del período y la fecha Fin del período, así como el Límite entre clics, que hace referencia a los minutos a partir de los cuales se considera que el alumno está inactivo si no se ha producido ningún clic durante ese periodo.

En la imagen anterior podemos ver que el informe solicitado muestra la actividad entre las fechas 1/9/2021 y 1/10/2021. Que la dedicación total (la suma de todos los alumnos) ha sido de 72 horas y 47minutos, y la dedicación media ha sido de 34 minutos 14 segundos.

El informe puede extraerse en formato Excel haciendo clic en el botón Descargar en formato Excel.

Cómo enviar un mensaje a todos los alumnos del curso a través de la funcionalidad "Comunicaciones del Profesor del curso"

En ocasiones, como profesor del curso puedes verte en la necesidad de enviar algún tipo de comunicación o mensaje a los alumnos de un grupo concreto. Para estos casos es ideal hacerlo como sigue:

1. Sitúate dentro del curso desde el que quieres enviar el mensaje.
2. Al final del bloque En este curso aprenderás a… encontrarás el texto enlazado Comunicaciones del profesor del curso. Haz clic en él.
3. Se abre una nueva ventana. Despliega la caja Grupos separados y selecciona el grupo al que quieras enviar el mensaje.
4. Haz clic en el botón Añadir nuevo tema.
   
5. En la caja Asunto, pon el título del mensaje que quieras enviar.
6. En la caja Mensaje, redacta el texto que quieras enviarles.
7. Si deseas adjuntar algún archivo, entonces haz clic en el botón Avanzada.
8. Arrastra hasta la caja contenedora Archivo adjunto el archivo que quieras remitirles.
9. Por último, haz clic en el botón Enviar al foro, y tu mensaje llegará a todos los alumnos del grupo, tanto a su cajón de mensajería de la plataforma, como a su correo electrónico.

Cómo enviar un mensaje a un alumno concreto del curso

1. Sitúate dentro del curso desde el que quieres enviar el mensaje.
2. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Participantes.
3. Se muestra una relación de participantes. Para localizar un determinado usuario puedes hacer uso de la caja desplegable superior para aplicar filtros de búsqueda. Ver imagen siguiente:
   
   
   
   
4. Una vez localizado el participante, selecciónalo haciendo clic en el recuadro que hay a la izquierda del nombre.
5. Despliega la caja Con los usuarios seleccionados y haz clic en Enviar un mensaje.
6. Se abre una ventana emergente sobre la que podrás redactar el mensaje que quieras remitirle.
7. Para acabar, una vez redactado el mensaje, haz clic en el botón Enviar mensaje a una persona.

Cómo hacer el seguimiento de los alumnos a través del informe "Participación en el curso"

Este tipo de informe nos permite obtener información acerca de si un alumno visitó y/o participó en una actividad concreta del curso.

Para acceder a este informe hemos de proceder como sigue:

1. Entra en el curso sobre el que quieras generar el informe.
2. Despliega el Menú de acciones (el que tiene como icono un engranaje en la parte superior derecha de tu pantalla) y haz clic sobre la opción Más ….
3. Se abre una nueva ventana. Haz clic sobre la opción Participación en el curso.
4. La nueva ventana nos muestra una serie de filtros. Son los siguientes:
   • Módulo de actividad: Muestra una lista con los apartados y actividades del curso. Aquí debes seleccionar el apartado sobre el que quieres realizar la consulta.
   
   
   • Período: Muestra una lista con diferentes rangos de fechas. Este filtro te permitirá definir sobre que intervalo de tiempo quieres realizar la consulta.
   
   
   • Mostrar sólo: Permite seleccionar el rol sobre el que quieres realizar la consulta. Lo habitual será seleccionar la opción Estudiante.
   
   
   • Mostrar acciones: Permite dos tipos de selecciones.
     
     
     • Vista: Selecciona esta opción si lo que quieres es saber que alumnos han visto la actividad o apartado.
     • Mensaje: Selecciona esta opción si lo que quieres es saber si el alumno a participado en la actividad (por ejemplo, en un foro).
     
     
5. Si en el curso hay grupos separados, entonces selecciona el grupo sobre el que quieres que se genere el informe y haz clic en el botón Ir.

Un ejemplo del informe resultante se muestra en la imagen siguiente. En él se aprecia que Alumno 1 ha visto 2 veces la actividad, Alumno 2 ha visto 1 vez la actividad y Alumno 3 ha visto 3 veces la actividad:

Si seleccionas todos los alumnos que no hayan entrado en la actividad (clic en botón Seleccione todos “No”) y despliegas la lista Con los usuarios seleccionados, podrás enviarles un mensaje haciendo clic en la opción Enviar un mensaje.

Cómo hacer el seguimiento de los alumnos a través del informe “Registro”

Este tipo de informe nos permite obtener información acerca de cualquiera de las acciones que un alumno, o todo el grupo clase, haya realizado en una fecha concreta.

Para acceder a este informe hemos de proceder como sigue:

1. Entra en el curso sobre el que quieras generar el informe.
2. Despliega el Menú de acciones (el que tiene como icono un engranaje en la parte superior derecha de tu pantalla) y haz clic sobre la opción Más ….
3. Se abre una nueva ventana. Haz clic sobre la opción Registros.
4. La nueva ventana nos muestra una serie de filtros con los que podemos seleccionar a los participantes, los días, las actividades, los recursos y los eventos que queremos que se muestren en el informe. Una vez seleccionado cada uno de ellos haz clic en el botón Conseguir estos registros.
5. Al instante se muestra un informe con el registro de actividad similar al que se muestra en la imagen siguiente.
   
   
   
   

El informe muestra las siguientes columnas:

• Hora: Fecha y hora en la que se ha registrado la actividad.
• Nombre completo del usuario: Nombre del usuario que realiza la acción/actividad.
• Usuario afectado: Indica el usuario afectado por la acción. Por ejemplo, el usuario X puede haber remitido un mensaje al usuario afectado Y.
• Contexto del evento: Asignatura a la que hace referencia la acción registrada.
• Componente: Indica en que parte de la asignatura se ha llevado a cabo la acción. En el entorno de la misma, o el sistema, o bien, dentro de que tipo de actividad.
• Nombre del evento: Es la acción que ha llevado a cabo el usuario.
• Descripción: Descripción corta de lo que ha estado haciendo el usuario. Esto es útil para ver a que recursos accede o, por ejemplo, para comprobar si un usuario concreto a leído realmente el apartado que dice haber leído.
• Origen: Interfaz utilizada para realizar la acción. Generalmente será la web.
• Dirección IP: Sirve para identificar desde donde accedió el usuario para realizar la actividad.

Algunas de estas columnas devuelven enlaces que te permiten ampliar la información.
En la parte inferior de la página dispones del botón Descargar que te permite obtener los registros en diferentes formatos, hoja de cálculo Excel o ODS, archivos de texto separados por tabuladores o separados por comas o documento XHTML.

Cómo hacer el seguimiento de los alumnos a través del informe “Registros activos”

Este tipo de informe proporciona un registro de las actividades realizadas en la última hora.

Para acceder a este informe hemos de proceder como sigue:

1. Entra en el curso sobre el que quieras generar el informe.
2. Despliega el Menú de acciones (el que tiene como icono un engranaje en la parte superior derecha de tu pantalla) y haz clic sobre la opción Más …
3. Se abre una nueva ventana. Haz clic sobre la opción Registros activos.
4. Al instante se muestra un informe en el que se muestran las actividades que han ocurrido en la última hora y que se actualiza en tiempo real. Puedes pausar la actualización haciendo clic en el botón Pausar actualizaciones en tiempo real.
   
   
   

El informe muestra las siguientes columnas:

• Hora: Fecha y hora en la que se ha registrado la actividad.
• Nombre completo del usuario: Nombre del usuario que realiza la acción/actividad.
• Usuario afectado: Indica el usuario afectado por la acción. Por ejemplo, el usuario X puede haber remitido un mensaje al usuario afectado Y.
• Contexto del evento: Asignatura a la que hace referencia la acción registrada.
• Componente: Indica en que parte de la asignatura se ha llevado a cabo la acción. En el entorno de la misma, o el sistema, o bien, dentro de que tipo de actividad.
• Nombre del evento: Es la acción que ha llevado a cabo el usuario.
• Descripción: Descripción corta de lo que ha estado haciendo el usuario. Esto es útil para ver a que recursos accede o, por ejemplo, para comprobar si un usuario concreto a leído re almente el apartado que dice haber leído.
• Origen: Interfaz utilizada para realizar la acción. Generalmente será la web.
• Dirección IP: Sirve para identificar desde donde accedió el usuario para realizar la actividad.

Algunas de estas columnas devuelven enlaces que te permiten ampliar la información.

Cómo obtener un informe sobre la “Actividad del curso”

Este reporte proporciona un informe sobre la actividad a lo largo de todas las actividades y recursos del curso. Esto permite, entre otras cosas, ver que apartado ha tenido más aceptación.

Para acceder a este informe hemos de proceder como sigue:

1. Entra en el curso sobre el que quieras generar el informe.
2. Despliega el Menú de acciones (el que tiene como icono un engranaje en la parte superior derecha de tu pantalla) y haz clic sobre la opción Más ….
3. Se abre una nueva ventana. Haz clic sobre la opción Actividad del curso.

Como se puede ver en la imagen siguiente, el informe muestra, en la columna Actividad, un listado con todas las actividades y recursos del curso, y de cada una de ellas muestra (en la columna Vistas) las veces que los usuarios han entrado a verlas, o las veces que han interactuado (por ejemplo mediante el envío de un mensaje en un foro). La columna Último acceso proporciona la fecha y hora en la que se entró por última vez a cada actividad o recurso.

Si haces clic en el botón Filtro, podrás obtener el mismo tipo de informe pero acotado entre dos fechas.

Cómo hacer el seguimiento de los alumnos a través del informe “Finalización de la actividad”

Este informe permite medir el grado de finalización de las actividades del curso en base a los parámetros definidos al incorporar cada uno de los recursos o actividades de la asignatura.

Para acceder a este informe hemos de proceder como sigue:

1. Entra en el curso sobre el que quieras generar el informe.
2. Despliega el Menú de acciones (el que tiene como icono un engranaje en la parte superior derecha de tu pantalla) y haz clic sobre la opción Más ….
3. Se abre una nueva ventana. Haz clic sobre la opción Finalización de la actividad.

El informe es una tabla que muestra en horizontal todas aquellas actividades del curso en las que se ha configurado el apartado Finalización de la actividad, y en vertical, todos los usuarios del curso.



El estado de finalización de cada actividad para cada uno de los alumnos del curso se identifica en función del icono que aparezca dentro del recuadro correspondiente.

Por ejemplo:

• Si el recuadro es de línea continua quiere decir que los alumnos marcarán manualmente la finalización de dicha actividad.
• Si el recuadro es de línea discontinua quiere decir que la casilla se marcará automáticamente al completar las condiciones de la actividad.
• Si dentro de la casilla hay representado un check azul (palometa) indicará que el alumno ha cumplido las condiciones y por lo tanto ha finalizado la actividad.

Las actividades relacionadas con la obtención de una calificación (un cuestionario, por ejemplo) se representará con:

• Un check verde (palometa) si ha alcanzado al menos, la calificación mínima de aprobado.
• Un aspa roja si no ha alcanzado la calificación mínima de aprobado.

1. Entra en el curso sobre el que quieras generar el informe.
2. Despliega el Menú de acciones (el que tiene como icono un engranaje en la parte superior derecha de tu pantalla) y haz clic sobre la opción Participantes.
3. Selecciona el usuario del que quieres obtener el informe.
4. Se abre una nueva ventana. En el bloque Informes haz clic sobre Registros de hoy.
5. Acto seguido se muestra de forma detallada, a través de un gráfico y una tabla, los clics que el usuario ha realizado hoy sobre el curso en cuestión.

Cómo hacer el seguimiento de un alumno en un curso concreto a través del informe “Todas las entradas”

Con este informe se obtendrás de forma detallada, todos los clics que un alumno concreto ha realizado a lo largo del tiempo, sobre un determinado curso. Es decir, este informe permite ver la actividad total del alumno en el curso que estemos analizando.

Para acceder a este informe hemos de proceder como sigue:

1. Entra en el curso sobre el que quieras generar el informe.
2. Despliega el Menú de acciones (el que tiene como icono un engranaje en la parte superior derecha de tu pantalla) y haz clic sobre la opción Participantes.
3. Selecciona el usuario del que quieres obtener el informe.

4. Se abre una nueva ventana. En el bloque Informes haz clic sobre Todas las entradas.
5. Acto seguido se muestra de forma detallada, a través de un gráfico y una tabla, los clics que el usuario ha realizado sobre el curso en cuestión.

El gráfico muestra el número de clics por fechas.






La tabla muestra detalles como los apartados en los que ha entrado, la hora a la que lo ha hecho, descripción de la acción, la IP desde donde ha entrado,…







Cómo obtener un listado con la calificación obtenida por un alumno en todos los cursos en los que está matriculado

Para obtener el listado, sigue los pasos siguientes:

1. Entra en un curso cualquiera.
2. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Calificaciones.
3. En la nueva ventana, haz clic en la pestaña Vista.
4. Ahora haz clic en la pestaña Informe general.
5. En la lista desplegable Seleccionar un usuario, haz clic sobre el alumno que quieras consultar.
6. Al instante se muestra la relación de todos los cursos en los que el alumno está matriculado y la calificación obtenida en cada uno de ellos.

 




Cómo obtener, de un curso concreto, una tabla con las calificaciones de todos los alumnos de un curso, en todos los cuestionarios del curso.

Para obtener el listado, sigue los pasos siguientes:

1. Entra en un curso cualquiera.
2. Despliega el Menú de Navegación izquierdo y haz clic sobre la opción Calificaciones.
3. En la nueva ventana, haz clic en la pestaña Vista.
4. Ahora haz clic en la pestaña Informe del calificador.
5. En la lista desplegable Grupos separados, haz clic sobre el grupo en cuestión que quieras consultar.
6. Al instante se muestra una tabla con todos los alumnos del grupo seleccionado y las calificaciones obtenidas por cada uno de ellos, en cada uno de los cuestionarios del curso.
Si lo que quieres es obtener esa misma tabla pero, por ejemplo en formatos tales como hoja de cálculo OpenOffice, archivo de texto plano, hoja de cálculo Excel o archivo XML, entonces:
8. Haz clic en la pestaña Exportar
9. Haz clic, por ejemplo, sobre la pestaña Hoja de Cálculo Excel.
10. Desmarca los ítems que no quieras que aparezcan en la hoja Excel y haz clic en el botón DESCARGAR.




Funciones del rol "Profesor Lector"

Cómo edito mi perfil


El perfil de usuario es la información personal que queremos mostrar a profesores y compañeros de curso. La primera vez que se accede a la plataforma es recomendable actualizar algunos datos personales del perfil de usuario.


Los datos de usuario se encuentran dentro de nuestro perfil. Para acceder a él hay seguir los pasos siguientes:

1.- Accede al menú desplegable del Menú de usuario/a (esquina superior derecha de tu pantalla), y haz clic sobre  Perfil.




2.- Después, haz clic sobre Editar perfil









3.- A continuación, rellena el apartado Dirección de correo indicando el correo con el que quieras que nos dirijamos a ti. Si no rellenas este apartado y olvidas tu contraseña, no podremos gestionar la recuperación de tu contraseña.


4.- Aprovecha para completar tu perfil rellenando otros campos tales como Nombre, Apellidos, tu foto de perfil, etc.


5.- Guarda los cambios haciendo clic en el botón Actualizar información personal.








Cómo cambio mi contraseña de usuario

1.- Accede al menú desplegable del Menú de usuario/a (esquina superior derecha de tu pantalla), y haz clic sobre  Preferencias.




2.- En la nueva ventana que se abre, haz clic en la opción Cambiar contraseña.





3.- En la nueva ventana que se abre, introduce la contraseña actual en la caja de texto Contraseña actual. Y en las cajas Nueva contraseña y Nueva contraseña (de nuevo) escribe la contraseña que quieras teniendo en cuenta que debe tener al menos 8 carácter(es), al menos 1 dígito(s), al menos 1 minúscula(s), al menos 1 mayúscula(s), al menos 1 carácter(es) no alfanuméricos como *,-, o #

4.- Para terminar haz clic en el botón GUARDAR CAMBIOS.

 




Cómo sé en qué cursos estoy matriculado

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo (esquina superior izquierda de tu pantalla, junto l logotipo del campus).

2. Bajo el apartado Mis cursos se muestra la relación de cursos en los que estás matriculado.







Cómo enviar un mensaje al "Asesor técnico" del curso

Todos los cursos cuentan con un “Tutor o Asesor técnico” al que el alumno puede dirigirse para cualquier aclaración que requiera respecto a cuestiones relacionadas con el curso en cuestión.

Este servicio consiste en un sistema de mensajería con respuesta en un máximo de 48 horas laborales.

Para contactar con el Tutor o Asesor bastará con, estando en el Menú principal del curso, hacer clic sobre el botón “Enviar mensaje” (ver imagen) y rellenar el formulario que se abrirá.










Funciones del rol "Estudiante"

Cómo edito mi perfil


El perfil de usuario es la información personal que queremos mostrar a profesores y compañeros de curso. La primera vez que se accede a la plataforma es recomendable actualizar algunos datos personales del perfil de usuario.


Los datos de usuario se encuentran dentro de nuestro perfil. Para acceder a él hay seguir los pasos siguientes:

1.- Accede al menú desplegable del Menú de usuario/a (esquina superior derecha de tu pantalla), y haz clic sobre  Perfil.




2.- Después, haz clic sobre Editar perfil









3.- A continuación, rellena el apartado Dirección de correo indicando el correo con el que quieras que nos dirijamos a ti. Si no rellenas este apartado y olvidas tu contraseña, no podremos gestionar la recuperación de tu contraseña.


4.- Aprovecha para completar tu perfil rellenando otros campos tales como Nombre, Apellidos, tu foto de perfil, etc.


5.- Guarda los cambios haciendo clic en el botón Actualizar información personal.








Cómo cambio mi contraseña de usuario

1.- Accede al menú desplegable del Menú de usuario/a (esquina superior derecha de tu pantalla), y haz clic sobre  Preferencias.




2.- En la nueva ventana que se abre, haz clic en la opción Cambiar contraseña.





3.- En la nueva ventana que se abre, introduce la contraseña actual en la caja de texto Contraseña actual. Y en las cajas Nueva contraseña y Nueva contraseña (de nuevo) escribe la contraseña que quieras teniendo en cuenta que debe tener al menos 8 carácter(es), al menos 1 dígito(s), al menos 1 minúscula(s), al menos 1 mayúscula(s), al menos 1 carácter(es) no alfanuméricos como *,-, o #

4.- Para terminar haz clic en el botón GUARDAR CAMBIOS.

 




Cómo sé en qué cursos estoy matriculado

1. Despliega el Menú de Navegación izquierdo (esquina superior izquierda de tu pantalla, junto l logotipo del campus).

2. Bajo el apartado Mis cursos se muestra la relación de cursos en los que estás matriculado.







Cómo sé la calificación que he obtenido en un curso o cursos

Estando situado en un curso cualquiera, haz clic en el recuadro superior izquierdo (el que hay junto al logo del campus.




Se desplegará el Menú de Navegación.

Haz clic en el apartado Calificaciones.

Haz clic en la pestaña Informe general de la nueva ventana que se abre.

Al instante se muestra una lista con todos los cursos en los que estás matriculado y las calificaciones obtenidas en cada uno de esos cursos.






Cuántas veces puedo realizar una actividad, test de conocimientos o autoevaluación

Puedes realizar los test, actividades y autoevaluación antas veces como quieras. No hay restricción alguna en ese sentido.







Cómo accedo a los mensajes enviados por mi profesor del curso

El tutor del curso dispone de un recurso llamado “Comunicaciones del tutor”, desde el que remite mensajes a los alumnos integrantes del curso.

El alumno puede acceder a dicho apartado y consultar toda la mensajería remitida por el tutor.

Cada mensaje generado por el tutor queda almacenado en este apartado y, adicionalmente, le es remitido al alumno a su correo electrónico.